1. Tre nivåer: Formell, neutral och informell engelska
Titta på tre meningar:
- Kan jag störa dig en minut?
- Kan jag fråga dig en sak?
- Har du en sekund?
Alla dessa meningar har samma grundläggande betydelse: Jag vill prata med dig och fråga dig om något.
Tonen är dock en annan. Kan du se hur?
Dessa tre meningar visar tre nivåer av formalitet. Den första meningen ärformell; det visar artighet, respekt och distans.
Den andra meningen ärneutral; den har inte en formell eller en informell ton.
Den tredje meningen ärinformell; det visar att du och personen du pratar med är bekanta med varandra, och du behöver inte anstränga dig för att vara artig eller respektfull.
Egentligen finns det mer än tre nivåer av formalitet. Till exempel:
- Får jag fråga dig något?
- Får jag ta en stund av din tid?
- Skulle kunnaJag stör dig en minut?
Dessa meningar är alla formella. Den första är extremt formell. Det är förmodligen för formellt att använda i de flesta situationer. De andra två är båda formella; den andra är förmodligen mer formell än den tredje.
Varför "förmodligen"? Formalitet är inte absolut. Det beror också på sammanhang och intonation, så det handlar inte bara om de ord du använder.
Så det finns många nivåer av formalitet. Men när du talar eller skriver på engelska är det bra att tänka på tre nivåer: formell, neutral och informell.
Men när ska man använda dessa olika språknivåer?
2. När ska man använda formell, neutral eller informell engelska
Enligt min erfarenhet använder många engelska studenter språk som är för formellt. De tänker: formellt språk är artigare. Ett artigt språk är bättre.
Höger?
Nej, inte alltid!
Ett för artigt språk sätter distans mellan dig och personen du pratar med. I bästa fall kommer detta att låta besvärligt och onaturligt. I värsta fall kan du låta kall och ovänlig om du använder ett för formellt språk.
Att veta när man ska använda formellt språk beror mest på sammanhanget. Låt mig ställa en fråga till dig: när ska du använda formellt språk?
Kanske sa du saker som: i anställningsintervjuer,i affärsmöteneller förhandlingar, när man pratar med äldre människor, när man skriver affärse-postmeddelanden och så vidare.
Faktum är att det inte är möjligt att säga att du alltid ska använda ett formellt språk i dessa situationer. Det beror alltid på.
Ta till exempel anställningsintervjuer. Vissa företag har en väldigt företagskultur, med en strikt hierarki och massor av regler och procedurer. Andra företag är mer avslappnade och ägnar mindre uppmärksamhet åt regler och jobbtitlar.
Självklart, om du ska på en anställningsintervju på den första typen av företag, kommer du att vilja klä dig, agera och tala formellt för att passa in i företagskulturen. Å andra sidan, om du går på en intervju på den andra typen av företag, där saker är mer avslappnade, skulle det inte vara lämpligt att tala särskilt formellt.
Så tänk alltid på den faktiska situationen framför dig. Om du inte är säker, försök att lyssna på andra människor runt omkring dig. Om människor runt omkring dig pratar informellt med varandra, bör du förmodligen inte försöka låta väldigt formell.
Om du inte vet, använd ett neutralt språk. Neutralt språk är säkert. Du kan använda den i alla situationer.
Informellt språk är mycket viktigt i talad engelska, men du måste vara försiktig. Att använda informellt språk vid fel tidpunkt kan låta respektlöst eller oförskämt.
Låt oss sedan överväga några av de viktigaste skillnaderna mellan formell, neutral och informell engelska.
3. Meningsstruktur på formell och informell engelska
Formell engelska tenderar att använda längre, mer komplicerade meningsstrukturer.
Informell och neutral engelska tenderar att använda kortare, enklare meningsstrukturer.
Till exempel:
- Jag undrade om du kunde göra dig tillgänglig på onsdag för att ge mer detaljerad vägledning i dessa frågor.–> Detta är en formell mening. Du kan se att den är ganska lång, med en komplex struktur.
- Har du tid på onsdag att hjälpa oss med dessa problem?–> Detta är neutralt.
- Har du lite ledig tid på onsdagen för att prata om det här?–> Det här är mer informellt.
Du kan se att de neutrala och informella meningarna är mycket kortare och enklare.
Låt oss ta ett exempel till. Jag ska ge dig tre meningar. Kan du se vilken som är formell, vilken som är neutral och vilken som är informell?
- Vi borde prata med honom först.
- Det kan mycket väl bli nödvändigt att kontakta honom innan vi fattar ett beslu*t.
- Vi måste prata med honom innan vi bestämmer oss.
Vilken är vilken?
Den första meningen är informell.
Den andra meningen är formell.
Den tredje meningen är neutral.
Fick du rätt? Återigen kan du se att den formella meningen är längre och mer komplex.
En annan sak är att vi ibland utelämnar ord på informell engelska, särskilt i frågor.
Till exempel i fråganÄr du säker?det är möjligt att utelämna ordetäroch bara sägaDu säkert?I själva verket kan du till och med utelämna ordetduoch ställ bara en fråga med ett ord:Säker?
Låt oss se några fler exempel på detta:
- Kommer du att gå med oss?–> Formell—fullständig form
- Kommer du?–> Neutral—full form
- Kommer du?–> Informellt—kort form
- Har du några förslag?–> Formell—fullständig form
- Har du några idéer?–> Neutral—full form
- Några idéer?–> Informellt—kort form
Märker du några andra skillnader mellan de formella, neutrala och informella meningarna du har sett i det här avsnittet?
Du kanske märker att vi använder olika ord på formell, neutral och informell engelska. Ordförråd är en annan viktig skillnad mellan formellt och informellt språk. Vi kollar!
4. Formella och informella engelska ordförråd
Formell engelska tenderar att använda mer litterära, sällsynta eller gammaldags ordförråd. I allmänhet, om du vill vara formell, måste du vara mycket exakt med din användning av ordförråd.
Neutral engelska brukar använda enklare, vanligare ord.
Informell engelska, liksom neutral engelska, använder enkla och vanliga ordförråd. Men informell engelska inkluderar även slang,frasala verboch vardagsspråk som inte är egenskaper hos neutral engelska.
Informell engelska är också generellt sett lösare. Den använder mer allmänna ord, och betydelsen förstås utifrån sammanhanget.
Låt oss titta på detta mer i detalj:
- Vi måste verifiera uppgifterna innan vi fortsätter.
- Vi måste kontrollera uppgifterna innan vi fortsätter.
- Vi måste kontrollera allt innan vi fortsätter.
Du kan se att den formella meningen använder mer litterärt ordförråd:kontrolleraistället förkolla upp, ochFortsättistället förFortsätta.
Den neutrala meningen använder enkla, vanliga ord.
Den informella meningen är mindre exakt: istället för att säga uppgifterna säger vi allt. Den använder också ett frasalt verb:Fortsättistället förFortsättellerFortsätta.
På informell engelska är det vanligt att använda ordförråd på ett mindre exakt sätt. Du kan till exempel använda ord somgrejerellersakeratt hänvisa till specifika saker. Du skulle inte göra det här om du talade formellt.
Till exempel:
- Du är skyldig att hämta dina tillhörigheter och utrymma lokalerna.
- Du måste ta dina personliga ägodelar och lämna byggnaden.
- Du måste samla ihop dina grejer och komma ut.
Återigen kan du se mer litterärt ordförråd i den formella meningen (krävs, samla, tillhörigheter, utrymma, lokaler).
Å andra sidan använder den informella meningen mer grundläggande ordförråd, inklusive flerdelade verb somsamlasellergå ut.
Den informella meningen är också mycket mindre exakt. Det syftar helt enkelt pågrejer, istället förtillhörigheterellerägodelar. Det står också…gå ut, utan att ange platsen (lokalernaellerbyggnaden).
Den neutrala meningen är någonstans mittemellan. På ett neutralt språk väljer man i allmänhet det enklaste ordet man kan. Så skulle man sägataistället församla,lämnaistället förutrymma, och så vidare.
Du kan också se att den informella meningen är mycket mer direkt än de andra två. Detta är en viktig del av formaliteten på engelska.
5. Direkthet på formell och informell engelska
Det formella språket tenderar att vara mycket mer indirekt. Formella språket låter ofta ganska opersonligt, eftersom det använder färre personliga pronomen somJag du han hon,etc.
Informellt språk tenderar att vara mer direkt och personligt. Informellt språk kan vara så direkt att det kan låta aggressivt eller oförskämt om du använder det i fel situationer.
Neutralt språk är i mitten, liknande andra situationer du har sett.
Till exempel:
- Lärdomar måste dras av de misstag som gjordes.–> formell
- Jag hoppas att du kan lära dig av var du gick fel.–> neutral
- Du gjorde en röra av det här och du måste göra bättre ifrån dig nästa gång.–> informellt
Du kan se att den formella meningen är opersonlig. Hur uppnår den detta?
För det första använder den formella meningen passiv. Detta gör det möjligt att undvika att använda personliga pronomen. De andra två meningarna innehåller ordetdu, men den formella meningen gör det inte.
Detta gör det möjligt att uttrycka idén utan att nämna eller skylla på en specifik person, vilket kan vara användbart i vissa situationer.
Den neutrala meningen är personlig, eftersom den använderduatt hänvisa till lyssnaren. Det är dock inte särskilt direkt och skulle i allmänhet inte anses vara oförskämt, inte ens i en professionell miljö.
Den informella meningen är väldigt direkt. Om du säger detta till någon döljer du inte vad du tycker!
Detta kan vara användbart om du behöver göra dig tydlig, men det kan också låta oförskämt eller aggressivt. Det är inte lämpligt i alla situationer.
Låt oss ta ett exempel till. Titta på tre meningar. Kan du säga vad som är formellt, vilket är neutralt och vilket som är informellt?
- Vi kommer inte att kunna göra något förrän vi tar itu med dessa problem.
- Vi kommer inte att komma någonstans förrän du har löst det här.
- Det kan vara svårt att göra framsteg innan dessa ärenden är lösta.
Kan du säga vilken som är vilken?
Den första meningen är neutral, den andra är informell och den tredje meningen är formell.
Du kan se att den formella meningen använder en opersonlig struktur (medDet), snarare än ett personligt pronomen (viellerdu).
Återigen, detta är användbart om du vill vara respektfull och indirekt, eftersom det inte är tydligt riktat till en person.
Den neutrala meningen är mer personlig. Kan du se den viktiga skillnaden mellan de neutrala och informella meningarna?
Den neutrala meningen använder vi i båda delarna, medan den informella meningen är mer direkt:...tills du reder ut det här.
Punkterna du har sett hittills i den här lektionen är sanna för både talad och skriven engelska. Det finns dock vissa drag av formalitet som endast gäller skriftlig engelska. Låt oss ta en titt.
6. Formell och informell engelsk skrivning
I skrift använder informella språk sammandragningar somHelvete,det D, ellervi är. I informell skriftlig engelska kan du också användaförkortningar, tycka ombtwförförresten,Vi hörs senareförpratar med dig senare, etc.
I formell skrift skulle du vanligtvis inte använda sammandragningar eller förkortningar.
I neutral skrift kan man använda sammandragningar och vissa förkortningar. Men vissa förkortningar, somplzförsnälla du, är informella och bör inte användas om du vill låta neutral.
Det finns också några förkortningar som är möjliga på formell engelska. Till exempel,HRförPersonalavdelningskulle vara okej på formellt språk. Om du vill skriva något på formell engelska och du är osäker på om en förkortning är lämplig eller inte, är det bäst att skriva hela formuläret.
Låt oss se några exempel:
- Bara för din information vill vi schemalägga ett nytt möte i oktober.–> Formell—det finns inga sammandragningar eller förkortningar.
- Bara för din information vill vi arrangera ett nytt möte i oktober.–> Neutral – använder sammandragningar, men inga informella förkortningar.
- Bara för att veta, vi skulle vilja fixa ett möte i oktober.–> Informellt—med sammandragningar och förkortningar.
Skriftspråk håller ofta en högre standard än talspråk, så det är viktigt att få rätt tonfall. I synnerhet, använd inte språk som är för informellt. Om du inte är säker, sikta på en neutral ton.
Låt oss titta på ytterligare ett exempel:
- Tack för allt hårt arbete du har gjort.–> Formell—det finns inga sammandragningar eller förkortningar.
- Tack för det hårda arbete du har gjort.–> Neutral – använder sammandragningar, men inga informella förkortningar.
- Tack för allt du har gjort.–> Informellt—med sammandragningar och förkortningar.
Förhoppningsvis har du nu en god förståelse för formalitet på engelska, och hur man använder formell, neutral och informell engelska.
Tack för att du tittade på den här lektionen från Oxford Online English!
